Faktura online zdarma: jak vystavit fakturu v PDF krok za krokem

Na občasnou fakturu nepotřebuješ účetní program ani šablonu ve Wordu. Formulář hned pod tímhle odstavcem hlídá povinné údaje, firmy doplní podle IČO z registru ARES a z čísla účtu udělá QR platbu. Hotové PDF pak pošleš odběrateli e-mailem. Návod krok za krokem najdeš pod formulářem.

Jak fakturu vyplnit krok za krokem

1. Tvoje údaje. Napiš IČO a klikni na Doplnit z ARES. Doplní se jméno nebo název firmy, adresa, DIČ i údaj o zápisu v rejstříku: u OSVČ věta „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“, u s.r.o. spisová značka z obchodního rejstříku. Jestli je firma plátce DPH, formulář podle ARES pozná sám.
2. Odběratel. U firmy nebo podnikatele stačí IČO a znovu Doplnit z ARES. U člověka bez IČO napiš jen jméno, adresa je nepovinná.
3. Číslo a data. Číslo faktury je předvyplněné, třeba 20260001. Každá faktura potřebuje vlastní číslo. Datum vystavení je dnešek a splatnost nastavíš tlačítky 7 dní, 14 dní nebo 30 dní.
4. Platba. Při platbě Převodem napiš číslo účtu i s kódem banky. Na faktuře se z něj vytvoří QR kód, který odběratel naskenuje v bankovní aplikaci, a variabilní symbol se doplní z čísla faktury. Při platbě Hotově QR kód na faktuře není.
5. Položky. Ke každé napiš, co fakturuješ, množství, jednotku a cenu za jednotku. Další přidáš tlačítkem Přidat položku, součet se počítá průběžně.
6. Stažení. Klikni na Stáhnout fakturu v PDF. Když něco chybí nebo nesedí, formulář ti ukáže, které pole opravit.

Faktura pro plátce DPH

Pokud formulář plátcovství nepoznal z ARES, zaškrtni Jsem plátce DPH. Faktura pak bude daňový doklad: přibude DIČ, datum uskutečnění zdanitelného plnění a u každé položky sazba DPH, 21 nebo 12 %. Ceny zadáváš bez DPH, rozpis daně a částku k úhradě dopočítá formulář.

Podnikateli nebo firmě musíš daňový doklad vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň. Obvykle je to den dodání zboží nebo poskytnutí služby, u platby předem den, kdy ti přišla.

Kam se ukládají údaje

K nám nikam. Formulář i PDF vznikají v tvém prohlížeči a na náš server nic nechodí. Při doplnění firmy podle IČO se tvůj prohlížeč zeptá přímo registru ARES.

Když zaškrtneš Zapamatovat si moje údaje, tvoje údaje, účet a číslo poslední faktury zůstanou jen v tomhle prohlížeči. Příště se doplní samy a číslo faktury se posune o jedno. Smažeš je tlačítkem Zapomenout uložené údaje.

Co generátor neumí

Generátor je dělaný na běžnou fakturu v korunách na český účet. Neumí:

• fakturu v cizí měně a účet ve tvaru IBAN,
• přenesenou daňovou povinnost a plnění do zahraničí,
• plnění osvobozené od DPH,
• zálohovou fakturu a opravný daňový doklad.

Tohle všechno umí fakturace v ChytrémDokladu.

Platba v hotovosti a EET

Od 1. ledna 2027 platí EET 2.0. Fakturu zaplacenou převodem z účtu evidovat nemusíš. Hotovost se ale eviduje i tehdy, když se jí platí faktura. Kdo je z evidence vyjmutý a jak funguje EET OFF, najdeš v článku EET 2.0 od 2027.

Co musí faktura obsahovat

Povinné údaje za tebe hlídá formulář. Co na faktuře nesmí chybět u neplátce i plátce DPH, i se vzorem, najdeš v článku Vzor faktury.

Když fakturuješ pravidelně

Na občasnou fakturu generátor stačí. Když fakturuješ každý měsíc, v ChytrémDokladu máš fakturaci s číselnou řadou, uloženými odběrateli a ceníkem a párování plateb ti ukáže, kdo už zaplatil. Prvních 14 dní je zdarma.

Časté otázky

Je generátor opravdu zdarma?

Ano. Bez registrace a bez omezení počtu faktur. Dole na faktuře je drobný podpis „Vystaveno chytře a bez chyb přes ChytryDoklad.cz“.

Je faktura z generátoru platná?

Ano, když jsou na ní správné údaje. Formulář hlídá, aby povinné údaje nechyběly, za jejich obsah ale odpovídáš ty.

Musí být faktura podepsaná nebo orazítkovaná?

Ne. Zákon o DPH ani občanský zákoník podpis ani razítko nevyžadují.

Můžu fakturu poslat e-mailem?

Ano, stačí poslat PDF jako přílohu. Plátce DPH smí daňový doklad poslat elektronicky, když s tím odběratel souhlasí.

Jde to vyplnit i v telefonu?

Ano. Formulář funguje i v mobilu a PDF se stáhne rovnou do telefonu.