Update ChytréhoDokladu: Rejstřík, vzhledy faktur, smlouvy u kontaktů a ISDOC

Tentokrát přinášíme čtyři novinky: prověření firmy před obchodem, výběr vzhledu faktury, smlouvy přímo u kontaktů a podklady pro účetní ve formátu ISDOC. První tři jsou v tarifu Business, ISDOC je ve všech tarifech. Tady je stručně, co je nového, co to pro tebe znamená a kde to najdeš.

Rejstřík: prověř firmu před obchodem

Co je nového: Napiš název firmy nebo IČO a uvidíš, kdo ji vede, kdo jsou její společníci, jestli je spolehlivý plátce DPH, jaké účty zveřejnila finančnímu úřadu a jestli u ní neběží insolvence. U firem najdeš i vozový park: kolik vozidel mají a jaká. U živnostníků uvidíš živnosti, DPH, zveřejněné účty a insolvenci. Ověříš i slovenskou firmu nebo VAT ID z EU.

Co to pro tebe znamená: Než pošleš zboží nebo zaplatíš zálohu, máš veřejné údaje o firmě na jednom místě a nemusíš je hledat po úřadech. Účet z faktury porovnáš se zveřejněnými účty, a když je něco špatně, upozorní tě červený pruh.

Kde to najdeš: V menu Rejstřík, nebo v detailu kontaktu tlačítkem Rejstřík. Je v tarifu Business.

Tři vzhledy faktur

Co je nového: Faktury můžeš vystavovat ve vzhledu Moderní, Výrazná nebo Klasická. Moderní má jemné rámečky, Výrazná barevný pruh s částkou a Klasická jen tenké linky, šetří toner a vejde se na ni víc řádků.

Co to pro tebe znamená: Faktura vypadá tak, jak chceš před zákazníky působit. Miniatury ti rovnou ukážou každou šablonu ve tvé barvě.

Kde to najdeš: Nastavení → Faktury → Vzhled → Šablona. Výběr je v tarifu Business, ostatní tarify mají vzhled Moderní.

Smlouvy a dokumenty u kontaktů

Co je nového: Ke každému kontaktu nahraješ smlouvy a další soubory: PDF, Word, Excel, text nebo obrázky, každý do 20 MB. PDF a obrázky si prohlédneš přímo v aplikaci a ke každému dokumentu si napíšeš krátkou poznámku, třeba do kdy smlouva platí.

Co to pro tebe znamená: Smlouvu s klientem nehledáš v e-mailu ani po složkách. Máš ji tam, kde vidíš i vaše společné faktury.

Kde to najdeš: Kontakty → detail kontaktu → Dokumenty. Je v tarifu Business, firma má k dispozici 10 GB a nejvýš 5 000 souborů, ve zkušebním období 500 MB.

Podklady pro účetní i v ISDOC

Co je nového: Do balíčku pro účetní přibyl ISDOC, český formát elektronických faktur. Přijaté a vydané doklady jsou v něm v oddělených složkách.

Co to pro tebe znamená: Když účetní pracuje v programu, který ISDOC načte, nemusí doklady přepisovat. Vydané faktury z ISDOC ale neumí načíst každý program, takže se jí nejdřív zeptej. Pro ně je k dispozici i formát Money S3 nebo Pohoda.

Kde to najdeš: Daně → Export → Export pro účetní. Je ve všech tarifech.

Opravy a drobnosti

Aplikace má sjednocený vzhled a plynulejší ovládání. Na iPhonu se náhled PDF vejde na šířku obrazovky a faktura se před stažením spolehlivě uloží. Aplikace se navíc načítá rychleji a je zase o něco bezpečnější.