Táňa

Na doklady a jejich úhradu, co ještě nemáš stažené pro účetní, příjmy a výdaje za období, platby na účtu a v pokladně, kontakty, nabídky, ceník, mzdy i daně: kolik DPH zaplatíš a do kdy, odhad daně z příjmů a limit obratu. A na všechno, co popisuje tahle příručka, na kurzy měn podle ČNB, ceny tarifů a kdo aplikaci provozuje. Vidí vždy jen firmu, kterou máš právě otevřenou.

Když je něco na řadě, Táňa ti napíše a u jejího pole dole na stránce se objeví vykřičník a Táňa ti píše. Připomene fakturu splatnou dnes a znovu týden po splatnosti, když pořád není zaplacená, nabídku v poslední den platnosti, uhrazenou zálohu bez dokladu k přijaté platbě, nespárované platby v Bance a daňový termín tři dny předem a v den termínu. Na začátku týdne pošle přehled, co je ten týden splatné a co končí. Klikem na kartu otevřeš danou věc, Beru na vědomí zprávu odbaví a vykřičník zmizí. Ozve se zase u něčeho nového nebo v rozhodující den. Upozornění vidíš jen ty, kolegové ve firmě je dostávají zvlášť, a nepočítají se do týdenního limitu.

Napiš, komu a za co, třeba „Udělej nabídku pro Novák Stav na revizi" nebo „Vystav zálohovou fakturu na IČO 12345678, materiál za 20 000 Kč". Odběratele najde v Kontaktech, cenu, jednotku a DPH položky v Ceníku a splatnost vezme z Nastavení → Faktury, pokud neřekneš jinou. Můžeš říct i způsob úhrady (hotově, kartou, dobírkou), měnu, slevu, jiné datum vystavení, anglické PDF, účet, číslo zakázky, texty, konstantní symbol nebo skupiny položek. Když dodáš, že už je zaplaceno hotově, faktura se po vystavení propíše do Pokladny. Umí vyfakturovat nabídku („vyfakturuj NAB-12"), vystavit znovu starší fakturu a odečíst uhrazenou zálohu. U plátce a odběratele ze zahraničí se zeptá na režim DPH. Číslo dokladu a variabilní symbol přidělí číselná řada a fotky k položkám přidáš v Upravit. Na to, co chybí, se zeptá. Pod odpovědí pak ukáže návrh: Zobrazit otevře náhled PDF, Uložit doklad uloží stejně jako formulář, Uložit a stáhnout ho navíc stáhne a Upravit ho otevře ve formuláři. Po uložení zůstane Stáhnout. Sama nic neuloží, doklad vystavíš ty. Změnu, třeba „přidej 2 hodiny montáže", jí napiš a připraví nový návrh. Umí fakturu, zálohovou fakturu a nabídku.

Ano. Zeptej se třeba „Které faktury za tento měsíc ještě nemám stažené?". Řekne, kolik dokladů za období ještě nemáš staženo v Exportu, včetně těch, které se od stažení změnily. Pod odpovědí ukáže kartu, kde zvolíš formát a balíček stáhneš tlačítkem Stáhnout jen nestažené. Sama nic nestáhne ani neoznačí.

Ano. Napiš třeba „Vystav dobropis k FV2026015, zákazník reklamoval", „Založ kontakt Jana Malá, jana@mala.cz" nebo „Přidej do Ceníku elektrorevizi za 2 500 Kč". U dobropisu se zeptá na důvod a opraví celou fakturu, nebo jen položky, které jmenuješ. Kontakt s IČO doplní z ARES. Když kontakt nebo položka už existuje, řekne ti to. Dobropis si na kartě zobrazíš, uložíš nebo uložíš a stáhneš, kontakt a položku uložíš tlačítkem Uložit do Kontaktů nebo Uložit do Ceníku a upravit je můžeš kdykoli potom v Kontaktech a Ceníku.

Běžnou češtinou vysvětlí, co platí podle zákonů o daních z příjmů, DPH, účetnictví a pojistném a podle daňového řádu: limity, sazby, lhůty, pokuty nebo co jde do výdajů. Čte znění z e-Sbírky, i to, které platilo v minulých letech. Pod odpovědí je tlačítko Zdroje, které rozbalí přesná ustanovení s odkazem. Řekne ti obecné pravidlo a podmínky, není to ale daňové poradenství: jestli se to týká tvého případu, nerozhoduje. Pokyny Finanční správy ani rozhodnutí soudů nezná, takže na konkrétní případ se zeptej účetní nebo daňového poradce.

Sama nic neuloží, nezmění ani nikam neodešle. Fakturu, zálohovou fakturu, nabídku, dobropis, kontakt a položku Ceníku ti připraví jako návrh, který uložíš ty. Výdaj nezaloží, účtenku nahraješ tlačítkem Nahrát doklad. Neumí číst obsah souborů u kontaktů, vidí jen jejich název a poznámku. Čísla k daním počítá stejně jako sekce Daně, u s.r.o. navíc hrubý odhad daně z příjmů, který v sekci není. Obecné pravidlo ze zákona ti řekne, ale jestli se týká tvého případu, posoudí účetní nebo daňový poradce. Jiné právo než daně a účetnictví, třeba založení firmy nebo zákoník práce, nečte.

Čísla bere přímo z aplikace, příjmy a výdaje počítá stejně jako Přehled a daně stejně jako sekce Daně. Odpovědi ze zákona stojí na znění z e-Sbírky a kontroluje se, že čísla v nich opravdu stojí v citovaném ustanovení. Přesto je to AI a může se splést, třeba si splést firmu s podobným názvem nebo zákon špatně vyložit. Důležitá čísla si proto ověř v aplikaci a ustanovení ve Zdrojích. Za odpovědi neručíme, víc v obchodních podmínkách.

Bez propojené banky aplikace neví, co ti přišlo, takže to ani Táňa nepozná. Stačí zapnout párování podle návodu Nastavení banky, nebo doklad označit jako uhrazený ručně.

Táňa vidí jen to, k čemu máš přístup i ty. Aby mohla odpovědět, pošle tvoji otázku, křestní jméno, kterým tě oslovuje, a potřebné údaje z aplikace modelu Claude od společnosti Anthropic, stejně jako se tam posílají doklady při čtení. U otázky na zákon jde dál jen ta otázka, žádné údaje o firmě. Konverzace se u nás neukládá a po obnovení stránky zmizí.

Táňa má týdenní limit pro celou firmu, obnovuje se každé pondělí. Počítá se podle náročnosti otázek: běžné otázky k dokladům a platbám spotřebují málo, otázky na zákon víc. Kolik je využité, uvidíš v procentech po klepnutí na ukazatel vedle tlačítka pro odeslání, nebo v Nastavení → Platba a limity v části Limity. Tarif Business má limit skoro třikrát vyšší než Start, ve zkušebním období platí limit vybraného tarifu. Na nahrávání dokladů to nemá vliv.