Pokladna
Pokladna je pokladní deník tvé hotovosti. Doklady placené hotově se do něj zapisují samy, ty jen doplníš, co doklad nemá.
Jak na to
Zadej počáteční zůstatek
Když v pokladně už nějaká hotovost je, zvol Přidat záznam, typ Příjem a jako popis „Počáteční zůstatek". Zůstatek se pak počítá od něj.
Nech doklady zapisovat samy
Doklad se způsobem úhrady Hotově a zaškrtnutým Uhrazeno se do deníku zapíše sám. Stačí ho nahrát a schválit, nebo vystavit fakturu placenou hotově.
Vyřiď, co čeká na zapsání
V části Čeká na zapsání jsou hotovostní doklady, které ještě nejsou zaplacené, a výběry nebo vklady hotovosti z banky. U dokladu vyber datum a zvol Zaúčtovat do pokladny, u pohybu z banky Zapsat do pokladny, nebo Skrýt.
Zapiš pohyby bez dokladu
Osobní vklad, výběr nebo drobný výdaj zapíšeš přes Přidat záznam: typ, datum, popis a částka.
Jak to funguje
Jak fungují automatické zápisy z dokladů?
Když má doklad způsob úhrady Hotově a zaškrtnuté Uhrazeno, zapíše se do deníku sám hned při uložení. Vydaná faktura jako příjem, přijatý doklad jako výdaj, dobropis obráceně. Datum je den zaplacení, jinak den vystavení. Účtenku placenou hotově aplikace pozná už při čtení a zapíše ji po schválení.
Zapíše se jen to, co se platilo hotově: když část faktury přišla na účet, do pokladny jde jen zbytek, a u faktury se zálohou jen doplatek. Vybraná hotovost na vydané faktuře se zapíše jako příjem k datu vystavení. Daňový doklad k přijaté platbě do pokladny nejde nikdy, tu hotovost už eviduje zálohová faktura.
Proč se doklad placený hotově nezapsal?
Nejspíš nemá zaškrtnuté Uhrazeno, faktura třeba teprve čeká na zaplacení. Takový doklad čeká v Čeká na zapsání. Až peníze dostaneš nebo zaplatíš, vyber datum a zvol Zaúčtovat do pokladny.
Jak se do pokladny dostanou výběry z bankomatu?
Aplikace pozná výběry a vklady hotovosti mezi platbami v Bance a nabídne je v Čeká na zapsání. Výběr z účtu je příjem do pokladny, vklad na účet výdaj. Když výběr do pokladny nepatří, třeba osobní, zvol Skrýt. Skryté pohyby vrátíš kdykoli zpět.
Proč nejde záznam z dokladu upravit?
Záznam z dokladu se řídí fakturou, částku a datum proto uprav na dokladu na Přehledu a deník se srovná sám. Když záznam smažeš, zruší se na faktuře Uhrazeno, faktura sama zůstane.
Jak propojím ruční záznam s fakturou?
Otevři záznam a zvol Spárovat s fakturou. Nabídnou se faktury placené hotově, které vlastní pokladní doklad ještě nemají. Hodí se, když ruční záznam vznikl dřív než faktura.
Proč pokladna hlásí zůstatek pod nulou?
Hotovost v minusu být nemůže, takže v deníku nejspíš chybí příjem. Zkontroluj, jestli nechybí počáteční zůstatek nebo výběr z účtu. Když hlásí doklad, který nesedí s fakturou, zvol Dorovnat podle faktur.
Co znamenají čísla PPD a VPD?
Každý záznam dostane číslo pokladního dokladu: PPD je příjmový, VPD výdajový. Čísluje se samo po roce. Celý deník za rok stáhneš přes Stáhnout CSV.