Kontakty
Kontakty jsou tvůj adresář odběratelů a dodavatelů. U každého vidíš, kolik jste si fakturovali, a u odběratele i to, jak platí.
Jak na to
Přidej kontakt
Zvol Přidat kontakt a napiš IČO. Název, adresu a DIČ doplníme z ARES, u slovenské firmy ze slovenského registru.
Nech kontakty vznikat samy
Protistrana z každé vystavené i přijaté faktury se do adresáře uloží sama. Vypnout to jde v Nastavení → Faktury přepínačem Automaticky ukládat kontakty z dokladů.
Doplň chybějící
Firmy z dokladů, které v adresáři ještě nejsou, založíš najednou tlačítkem Doplnit z dokladů. Adresář z jiné aplikace převedeš přes Import.
Otevři detail
Hledej podle názvu nebo IČO, filtry ukážou jen odběratele nebo dodavatele. Kliknutím na kontakt uvidíš čísla z dokladů a údaje změníš přes Upravit.
Vystav fakturu
Ve Vystavit fakturu vyber odběratele z adresáře a jeho údaje se vyplní samy.
Jak to funguje
Jak se počítá, jak odběratel platí?
V detailu odběratele jsou jeho vydané faktury na časové ose. Pruh vede od vystavení do splatnosti a tečka ukazuje den, kdy byla faktura zaplacená celá. Pozdní platbu prodlouží oranžová část, nezaplacenou fakturu po splatnosti červená až do dneška.
Průměr nahoře se počítá z faktur na ose. U zaplacené faktury jde o počet dní mezi splatností a zaplacením. Když odběratel zaplatí předem, dny se odečtou, takže včasné platby vyvažují ty pozdní. Nezaplacená faktura po splatnosti se počítá do dneška, takže kdo dluží, nevyjde jako dobrý platič. Faktura, které splatnost ještě neuběhla, se nepočítá.
Když vyjde průměr nula nebo méně, ukáže se Platí včas, jinak Průměrně X dní po splatnosti. Na ose je nejvýš 8 nejnovějších faktur za posledních sedm měsíců, nezaplacené zůstávají i starší. Dobropisy, daňové doklady k platbě a faktury zaplacené zálohou se nepočítají.
Za den zaplacení se bere poslední platba, kterou se faktura doplatila. Částečně zaplacená faktura je pořád nezaplacená. Osa je vidět jen na počítači a jen se zapnutým párováním plateb, bez něj aplikace neví, kdy peníze přišly.
Z čeho jsou čísla v detailu kontaktu?
Ze všech dokladů s touto firmou, i těch nahraných dřív, než kontakt vznikl. Doklad se ke kontaktu přiřadí podle IČO, bez IČO podle názvu. Fakturovali jsme je součet vydaných faktur, Fakturovali nám přijatých dokladů, obojí v korunách.
Odkud se berou kontakty, které nikdo nepřidal ručně?
Uložily se samy z dokladů: vystavená faktura založí odběratele, přijatý doklad dodavatele. V detailu je u nich poznámka Založen automaticky z dokladu. Když kontakt se stejným IČO nebo názvem už existuje, druhý nevznikne, jen se doplní chybějící údaje.
Jak přidám zahraniční firmu?
V okně kontaktu nejdřív vyber Stát. Popisky čísel se mu přizpůsobí, slovenskou firmu doplníme podle IČO a číslo pro DPH ověříš v systému VIES.
Co se stane, když kontakt smažu?
Zmizí jen z adresáře, doklady zůstanou beze změny. Se zapnutým automatickým ukládáním se ale kontakt založí znovu, jakmile přijde další doklad od stejné firmy.