Ceník
Ceník jsou položky, které fakturuješ opakovaně. Na faktuře nebo nabídce je pak jen vybereš, i s cenou, jednotkou, popisem a fotkou.
Jak na to
Přidej položku
Zvol Přidat položku a vyplň název, cenu za jednotku a jednotku. Plátce DPH vybere i sazbu, cena se zadává bez DPH.
Doplň popis a fotku
Obojí je nepovinné a propíše se k položce na faktuře i na nabídce. Hodí se třeba u zboží nebo hotové práce.
Použij ji na dokladu
Ve Vystavit fakturu nebo v nové nabídce napiš do pole Přidat z ceníku název, EAN nebo interní číslo a položku vyber. Množství a slevu doplníš až na dokladu.
Převeď ceník z jiné aplikace
Zvol Import a nahraj export ceníku z iDokladu, Fakturoidu nebo vlastní tabulku v CSV či Excelu.
Vyřaď, co už neprodáváš
V detailu položky zapni Archivovat. Položka se přestane nabízet na dokladech a najdeš ji pod Archivované.
Jak to funguje
Změní se cena na už vystavených fakturách?
Ne. Položka se do dokladu zkopíruje, takže pozdější změna ceny, popisu nebo fotky v ceníku se do vystavených faktur ani nabídek nepropíše.
Je cena v ceníku s DPH, nebo bez?
Bez DPH. Plátci se cena s DPH dopočítá podle sazby u položky. Když nejsi plátce, vystavuješ zálohovou fakturu nebo doklad v režimu přenesené daňové povinnosti, nastaví se sazba na dokladu sama na nulu.
Co když má položka jinou měnu než faktura?
Cena se zkopíruje beze změny, kurz se nepřepočítává. Ve výběru je proto u takové položky upozornění jiná měna než doklad a cenu na dokladu uprav ručně.
Kde se ukáže fotka položky?
U položky na faktuře i nabídce. Do PDF se fotky přidají, když má doklad zapnuté Přiložit fotodokumentaci. Na dokladu jde fotka vyměnit nebo odebrat, ceník se tím nezmění.
Jaký je rozdíl mezi archivací a smazáním?
Archivovaná položka se jen přestane nabízet na dokladech a kdykoli ji vrátíš zpět. Smazaná zmizí z ceníku natrvalo. Vystavené faktury a nabídky zůstanou v obou případech beze změny.
K čemu je interní číslo a EAN?
Podle nich položku najdeš v ceníku i ve výběru na dokladu, hodí se u zboží se skladovým číslem nebo čárovým kódem. Interní číslo musí být v ceníku jedinečné.